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Web給与・賞与明細を利用することで、印刷・封入・配布・再発行コストがゼロになりました。

作成日 20/08/12

最終更新日 20/09/29

Web給与・賞与明細を利用することで、印刷・封入・配布・再発行コストがゼロになりました。
ZENO(ゼノ)導入前は、クラウド型の給与計算・明細システムを利用していたが、多機能ということもあり使いこなせていませんでした。ただし未導入の場合は、印刷・封入・配布を手作業で行わなければならず利用継続しなければならないという状況でした。そんなときグループウェアの解約も発生し、日報ツールもリプレイスすることになりました。ZENO(ゼノ)は給与明細も日報も1つのアカウントで利用できるということがわかり入れ替えをスムーズに行うことができました。
目次

印刷・封入・配布を紙で管理するのは非効率

アナログ管理の場合は約15時間/年の作業時間が発生

当初は、印刷や封入・配布まで紙で管理を行っていました。
例えば、従業員1人の明細発行から配布まで行う場合60〜70分/年はかかってしまいます。
15名分を対応するとなると年間で約15時間※(2〜3営業日)は時間がかかります。
※給与計算にかかる時間は除く。

クラウド型の給与計算・明細システムは当社にとって機能過多だった

配布だけのためにアカウントの払い出しをする手間を解消したかった

紙管理の次は給与計算・明細システムを利用しました。給与計算から明細発行までワンストップで
対応できるようになったことで業務は大きく改善したものの、機能が多すぎて使いこなせていませんでした。
勤怠を別ツールで管理していたこともあり、明細確認のためだけに従業員にログインIDを付与しなければならず、
リテラシーが高いとは言えない従業員にIDをいくつも提供しなければならずそれは大きな懸念事項でした。

ZENO(ゼノ)導入で日報、勤怠、Web給与明細の課題を解決

ログイン情報をひとつにまとめられたことで業務が大きく改善

非効率だったアナログ管理もクラウド型給与計算・明細システム双方課題がある中でZENOを導入することになりました。そもそもZENOは日報や勤怠の課題解決のために導入したのですが、導入前に給与・賞与明細にも活用できることがわかったことで結果として業務が大きく改善されたと思います。

ZENO(ゼノ)Web給与・賞与明細のおすすめの機能

テンプレート機能

給与明細や賞与明細のテンプレートを複数作成することができます。

ZENO(ゼノ)Web給与・賞与明細-テンプレート機能
明細項目数や項目名のテンプレートを柔軟に設定できます

アップロード機能

支給日前に明細をアップロードしても公開されることはありません。

ZENO(ゼノ)Web給与・賞与明細-アップロード機能
支給日を指定すれば支給日前に公開されることはありません

明細は印刷もできる

アップロードしたデータを元に明細を表示します。また印刷することも可能です。

ZENO(ゼノ)Web給与・賞与明細
アップロードした明細情報はWebページとして表示します
ZENO(ゼノ)Web給与・賞与明細-印刷も可能
Web給与・賞与明細は印刷することもできます

ZENO(ゼノ)はクラウドサービスだからどこからでも閲覧できる。再発行の負担もゼロに!

明細はスマホでも閲覧可能!

給与・賞与明細に限らずですが、クラウドサービスだから外出先や自宅からでも確認できるのは管理部としてはとても助かります。
また再発行の依頼はゼロになり業務に集中できるのも大きいですね。

ZENO(ゼノ)Web給与・賞与明細-スマホでも閲覧可能
外出先や移動先からでも確認することができます

給与・賞与明細の閲覧だけでなく、日報、勤怠などのコンテンツも利用できる!

煩わしいログインは1回だけ!あらゆる機能が利用できるのは魅力的

弊社ではWeb給与・賞与明細以外にもZENOクラウド日報や勤怠を利用しています。ZENOを活用しなければそれぞれ別々のツールを利用していたかもしれませんがZENOであれば1つにまとめられるのは大きな魅力ですね。意外とこういったサービスは少なくて導入しなければ気づかない良さなような気がします。

ZENO-勤怠サマリー
ZENO勤怠イメージ

ZENOクラウド日報-タイムライン表示
ZENOクラウド日報

企業プロフィール

所在地 東京都
従業員数 11〜30名
業種 専門サービス
主な使用アプリ 日報・勤怠・Web給与・賞与明細

ZENOの無料トライアルにお申込みいただくと、ご紹介した機能を実際にお使いいただくことができます。

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1度のお申込みで、全ての機能・アプリを利用できます。
自動的に課金されることはありません。

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