マニュアル・提案書・規則などの
社内文書の一元管理を実現

ZENOファイル共有・文書管理

クラウドだから
外出先からでもすぐに確認できる

ファイル共有・文書管理

社内文書の管理が煩雑で
困った経験は
ありませんか?

契約書の雛形や提案書の雛形などテンプレートの格納場所がバラバラで最新データがどれだかわからない。
過去の資料をもとに新たな資料を作成したいが、どこにあるかわからない?など社内文書の取扱に困った経験はありませんか?

  • メール添付のデータの共有方法で悩んだことがある。
  • 紙資料はバインダーで管理しているがデータ化したい。
  • 営業・提案資料の社内共有方法が決まっていない。
  • 特定の社員とだけシェアしたい。
  • カテゴリーやタグなど、検索性を重視したい。
  • 社員が退職してもデータは残したい。

主な機能

カテゴリーの設定

カテゴリーの設定

部署や内容別などカテゴリーを自由に設定することができます。

検索機能

検索機能

見たいファイルや記事をすぐに見つけることが可能です。

公開・共有範囲の設定

公開・共有範囲の設定

正社員とだけ、自分が所属している部署とだけ、特定の社員とだけ共有したいなどファイルごとに公開・共有範囲の設定を行うことが可能です。

通知設定

通知設定

共有された文書やファイルがある場合対象者には通知されます。

マルチデバイス対応

マルチデバイス対応

スマートフォンやタブレットでも利用できるので外出先からでも利用することができます。

多言語対応

多言語対応

日本語・英語・ベトナム語に対応しています。(ベトナム語は一部のアプリのみ)

background_1

クラウドだから、
いつでもどこからでもアクセスできる。
PC、スマホ、タブレットで利用できます。

クラウドだから、いつでもどこからでもアクセスできる。PC、スマホ、タブレットで利用できます。
background_2