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【動画で解説】ZENOクラウド日報の検索条件をカスタマイズする方法

作成日 20/10/27

他部署や他チームの社員とは日報を共有したくないが、管理者はすべての日報を閲覧したいといったご要望を元にZENOクラウド日報を拡張しました。 組織図の作成と検索条件をカスタマイズすることで自チームのメンバーとだけ日報を共有することができるようになります。
目次

01.部署情報の登録・組織図の作成

部署やチーム情報をZENOに登録します。登録した部署情報を元に組織図が自動生成されます。

部署情報の作成

会社情報 > 部署 より部署やチーム情報を登録します。組織には上位部署や部門長の登録を行うことができます。登録した内容を元に組織図を自動生成します。


この操作は管理者(Admin)のみが行なえます。

社員情報と部署の関連付けを行う

部署情報登録の後、社員管理を通じて部署情報と社員情報の関連付けを行います。関連付けを行いたい社員を選択し部署情報を紐付けます。紐付けが行われると会社情報>部署内のメンバー一覧にも表示します。


異動履歴も保持しています。

02.日報の検索条件にも所属部署を指定する。

所属部署を登録すると日報の検索条件にも所属部署が指定されます。全社もしくは「なし」を選択すれば全社の日報が確認できます。


部署情報を登録すれば日報の検索条件に自動で追加します。

03.日報の設定-検索条件の表示・非表示の設定

自部署・自チーム以外の日報を表示したくない場合は、部署情報登録の上検索条件の表示・非表示の設定を行ってください。

検索条件の表示・非表示

部署や従業員区分、作者を非表示にすると他部署の日報が表示されなくなり自チームの日報だけを確認することができるようになります。なお管理者権限で閲覧すればすべての機能の利用と日報の閲覧が可能です。


管理者としてログインし、日報 > 設定より登録します。